オンラインアシスタント【フジ子さん】の口コミについて
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フジ子さんに頼んでいる仕事は、各種調査業務や、
データ整理などの資料作成、翻訳、経費処理や、
各種予約手配など非常に幅広い内容の仕事を、
お願いしています。ただ仕事をこなすだけでなく、
「次にするべき仕事」も予測して提案し進めるべきか、
聞いてくれるので、一度頼めば Yes か No の一言の、
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返信でどんどん仕事が進んでいくのでとてもありがたいです。時間ができた分、本来しなければならない、
付加価値の高い業務に割く時間が増えました。日本ではパーソナルアシスタントは贅沢だという風潮もありますが、
必要な分だけ頼めるフジ子さんのようなサービスもあるので、生産性を高められる方法は積極的に取り入れ、
追求していきたいと考えています。 今は、フジ子さんにToDoリストを渡すだけで自主的に作業を進めてくれるので、
とても気持ちよく仕事ができています。
オンラインアシスタント【フジ子さん】の口コミについてのインフォメーション
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☆.:*★.:*☆.:*☆.:*★.:*☆.:*☆.:*★依頼方法について☆.:*★.:*☆.:*☆.:*★.:*☆.:*☆.:*★
アシスタントでもできることは可能な限りアシスタントに仕事を振っていただくことで、高付加価値の業務時間を、
最大化いただくことをお勧めしております。そのためにおすすめな作業依頼方法をご案内いたします。
その①アシスタント用のTODOリストを準備する アシスタント用のToDoリストを準備いただければ順に作業を行います。
案件のToDoリストを共有いただいて、アシスタントができそうな作業を提案することも可能です。ToDoリストは、
メールやLineなどで箇条書いただいたものでも十分です。
その②月次、週次、日次の業務や、業務フローの中から依頼業務を探す
繰り返し発生する業務をアシスタントに任せていただくことで、高付加価値の作業に集中していただけます。
複雑な作業は、教わるために御社へお伺いすることも可能です。
その③任せられない業務でも分解して部分的に依頼する難易度の高い業務でも、その一部をアシスタントに、
お任せいただけることがよくあります。 例えば報告資料の作成の全てをできなくても資料のデータの更新、翻訳、
デザインのブラッシュアップスペルチェックなどはアシスタントできます。
その④アシスタントが社内外に連絡できる範囲を広げる社内外への連絡を任せていただくほど、
日本人部下と同等の活躍ができます。そのため会社の Email アドレスをアシスタントに貸与いただくことを、
お勧めしております。権限委譲を進めるほど生産性を高めていただきやすいです。
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オンラインアシスタント【フジ子さん】の口コミは・・・
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フジ子さんのアシスタントは、基本的に自宅での作業となります。
一部アシスタントは日本本社やインドネシア拠点でも業務を行なっています。 中心となるのは、
実務経験のある２０～４０代の女性で、結婚や出産、介護を機に通勤が困難になった方や地方企業に就業していたが、
キャリアアップを望まれる方々です。担当アシスタントは、お客様よりいただきました作業依頼をもとに、
依頼内容を得意にしているスタッフを選定し決定いたします。 基本的にお客様からのアシスタントの指名というのは、
受け付けておりませんので、あらかじめご了承くださいませ。業務においてお困りの事がありましたら、
カスタマーサポートの方でご対応させていただきます。
~☆~★~☆~★~☆~★~☆~★~☆~★サービスについて~★~☆~★~☆~★~☆~★~☆~★~☆
フジ子さんでは一定期間毎に仕事を対応チームで共有しているので、担当アシスタントが体調不良等で、
突然休みになってしまっても、同じチームの対応人員がしっかりサポート可能です。また、
業務の理解を深めるために、一度ついた担当チームが継続的にサポートさせていただきます。
フジ子さんとお客様の間にも秘密保持も締結を行なっておりますが、もちろんアシスタントとも、
秘密情報保持契約(NDA)を結んでおります。業務上知り得た情報は限られた環境にて保護し、
業務に関わる仕事であっても安心してご依頼頂けます。
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